月別アーカイブ: 2013年3月

平成24年度卒業パーティーを開催しました

執行委員長の丸山です。
昨日3月25日に、平成24年度卒業パーティーを開催しました。

今年度より卒業パーティーは学友会が実施する行事となりました。
私たち総務部執行委員会が準備を進め、昨年度より多い360名以上の方にご参会いただきました。

当日は司会進行をつとめさせていただきましたが、卒業生から頂いた「楽しかった」の一言を伺えた事が何よりうれしかったです!

今回の卒業パーティーをもって、今年度の学友会総務部執行委員会は代替わりすることとなります。
来年度執行委員長の成島君を始め、新生執行委員会をよろしくお願いします。

課外活動団体役員変更

課外活動団体の役員変更手続きです。
総務部執行委員会からの連絡先を変更する事と同義であり、確実に行われる必要があります。

実施時期
役員変更が起こった場合すぐに実施
提出様式
課外活動団体役員変更届
団体種別(運動部・文化部・同好会)によって様式が異なります
注意事項
手書き不可。必ず部長・顧問の教職員印を押印すること
提出先
学生会館1階総務部執行委員会部室

課外活動団体結成・昇格

新規に課外活動団体を結成する場合、または同好会を部へ昇格するための手続きです。
この手続きは、課外活動団体結成基準に基づき行われます。

実施時期
毎年度5月~7月、10月~1月(2回実施、5月・10月に説明会を実施)
提出様式
課外活動団体結成承認(昇格)願、会員(部員)名簿、会(部)則
説明会に参加した後以下のテンプレートをダウンロードして下さい。
課外活動団体結成承認願テンプレート
結成願提出書類一式
課外活動団体昇格承認願テンプレート
昇格願提出書類一式
注意事項
説明会に参加しなければ結成・承認の手続きを行うことはできません
結成・昇格までの流れは次の通りです

  • 説明会へ参加
  • 書類審査
  • ヒアリング審査
  • 学友会 役員会審議
  • 学友会大会承認
提出先
学生会館1階総務部執行委員会部室
説明会で指定された期間、時間帯に提出すること

課外活動団体継続願

課外活動団体の活動を継続するために必要な申請です。
この申請は課外活動団体結成基準にて規定されている「課外活動団体の義務」に基づき実施します。

実施時期
新年度4月~5月
提出様式
課外活動団体結成願【GAKU-03】
注意事項
手書き不可。
提出されない場合、当該団体は廃会とする手続きを行います。
提出先
学生会館1階総務部執行委員会部室

申請・手続き方法

総務部執行委員会で受け付ける申請・手続きは以下の通りです。

  • 課外活動団体結成・継続・役員変更申請
  • 部費関連申請
  • 同好会活動助成申請
  • 学友会オリエンテーション参加申請
  • スポーツ大会参加申込

その他の手続きにつきましては、学生課若しくは総務部執行委員会まで直接ご確認ください。