皆さんこんにちは！
渉外局員の名上です。
先日、１２月１６日１２時４０分より
「平成２８年度 第３回 課外活動団体代表者会議」
を開催しました。
課外活動団体代表者会議とは、
休業前や年度末など
学生教務課や各団体からの連絡をする会議です。
今回の連絡事項は下記の通りです。
学生教務課より
１，12月24日(土)～1月9日(日)まで、冬季一斉休業の為、
休業期間中に施設を利用する方は
「平日夜間・休日・終夜届」を警備室に提出してください。
また、休業期間中に活動を行う場合は平成２８年１２月２２日(木)までに
活動予定表を学生教務課へ提出してください。
２，次年度の部長、顧問、学生代表者(幹事、主将を含む)が決定次第
早急に総務部執行委員会と学生教務課にお知らせください。
また、総務部執行委員会への連絡の際には合わせて
役員変更届と活動継続願を必ず提出してください。
３，２年次生は現在使用している個人ロッカーを来年４月以降は
新入生が使用することになるため、
南京錠をはずして、平成２９年１月２６日(木)までに、
必ず収納物を持ち帰ってください。
総務部執行委員会より
１，来年度用学友会誌作成に際し各課外活動団体の紹介ページを掲載します。
テンプレートのデータは各課外活動団体の代表者と副代表者へ
既に送付済みですので作成をお願いします。
尚、テンプレートが届いていない場合は役員変更届が提出されていない
可能性がありますのでご確認をお願いします。
また、初回の提出期限までに提出されている団体が少ないため期限を延長します。
最終提出期限は平成２８年１２月２１日(水) １８時００分までとなります。
部活動につきましては必ず提出してください。
冬休みまで残り１週間となります。
決まりを守って良い冬休みにしましょう！
今回は、この辺で(^^)/